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Plataforma de gestión para gimnasios y estudios

Todo lo que pasa en tu gimnasio, en un solo lugar.

Gestioná alumnos, pagos, asistencias, clases, equipo y finanzas desde una sola plataforma. EntrenAI también incorpora un agente inteligente conectado a WhatsApp para atender consultas y comunicarse automáticamente con cada alumno.

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¿Tengo la cuota al día?
Sí, está al día. Vence el 25/07.
Genial, gracias!

Administrar un gimnasio no debería depender de planillas, mensajes y memoria.

Cuando la información está repartida entre Excel, WhatsApp, cuadernos y distintas personas, es difícil saber qué está pasando. Se pierden cobros, consultas, seguimientos y oportunidades de retener alumnos.

No sabés con precisión quién pagó y quién debe.
Los datos de los alumnos están repartidos entre Excel, WhatsApp y cuadernos.
Algunas consultas quedan sin responder fuera de horario.
Los alumnos dejan de asistir y lo detectás tarde.
Las comisiones de los profesores se calculan manualmente.
Para conocer el estado del gimnasio dependés de preguntarle a alguien.

Más control del gimnasio. Menos tareas administrativas. Mejor seguimiento de cada alumno.

Controlá
Toda la operación desde un único lugar.
Entendé
Accedé a información clara sobre cobros, alumnos, actividad y resultados.
Actuá
Automatizá comunicaciones, recordatorios y seguimientos por WhatsApp.

Una sola plataforma para administrar toda la operación.

Cargás la información una vez y la usás para administrar, cobrar, comunicar y tomar decisiones.

Alumnos
Ficha completa, historial y estado de cada alumno.
Pagos y cuotas
Vencimientos, pagos y saldos pendientes.
Morosidad
Detectá a tiempo quién quedó atrasado.
Asistencias
Registro de quién viene y quién dejó de venir.
Clases y calendario
Grilla semanal, cupos e inscripciones.
Profesores y staff
Panel propio con alumnos y calendario.
Comisiones
Cálculo automático de liquidaciones.
Servicios complementarios
Kinesiología, nutrición y otros servicios.
Ingresos y egresos
Todo el movimiento de caja, ordenado.
Reportes
Indicadores claros para decidir mejor.
Una o varias sedes
Gestión independiente o consolidada.
WhatsApp con IA
Atención y seguimiento automatizado.
El centro del negocio

Conocé a cada alumno y acompañá toda su relación con el gimnasio.

Datos de contacto, cumpleaños, servicio contratado, profesor asignado, historial de pagos, asistencias y entrenamientos — con su estado activo, moroso o inactivo siempre visible.

Detectá a tiempo quién dejó de venir, quién tiene pagos pendientes y quién necesita seguimiento.
Captura de alumnos
Captura de cierre de caja
Control financiero

Sabé cuánto cobraste, cuánto te deben y cuánto queda para el gimnasio.

Cuotas, vencimientos, pagos, saldos pendientes, morosidad, ingresos, egresos, cierre de caja, comisiones y liquidaciones — todo en un mismo lugar.

Dejás de revisar planillas y conversaciones para entender la situación económica del gimnasio.
Para el staff

Organizá toda la actividad del gimnasio.

Calendario semanal y mensual, clases, cupos e inscripciones, asistencias, turnos individuales y servicios complementarios como kinesiología o nutrición — con comisiones calculadas por profesor.

Cada profesor ve sus alumnos, su calendario y su liquidación en un panel propio.
Captura de calendario del profesor
Captura de reportes
Decisiones

No solo registres lo que pasa. Usá la información para gestionar mejor.

Alumnos activos y morosos, ingresos del mes, saldos pendientes, asistencias, evolución mensual y actividades con mayor demanda.

EntrenAI convierte la información cotidiana del gimnasio en datos útiles para decidir.

Una sede o varias, con toda la operación centralizada.

Gestión independiente por sede, información consolidada, roles y permisos, y comparación de resultados con un selector de gimnasio.

Empezar es más simple de lo que parece.

1
Configuramos el gimnasio, sus servicios y su equipo.
2
Importamos o cargamos los alumnos y la información inicial.
3
Conectamos WhatsApp y comenzás a gestionar desde EntrenAI.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar mis alumnos desde Excel?
Sí, podés importar tu base actual y empezar a gestionar sin cargar todo a mano.
¿Funciona con mi número actual de WhatsApp?
Sí, se conecta con el número que ya usa tu gimnasio.
¿El equipo puede responder manualmente?
Sí, el equipo puede tomar el control de cualquier conversación en el momento que quiera.
¿Puedo administrar varias sedes?
Sí, podés gestionar cada sede por separado o ver todo consolidado.
¿Sirve si también tengo kinesiología o nutrición?
Sí, esos servicios se incorporan como servicios complementarios dentro de la misma plataforma.
¿Cuánto demora la implementación?
Configuramos el gimnasio, importamos tus datos y conectamos WhatsApp en pocos días.
¿Necesito instalar algo?
No, EntrenAI funciona desde el navegador, sin instalaciones.
¿Puedo calcular comisiones de profesores?
Sí, las liquidaciones se calculan automáticamente a partir de las clases y turnos dictados.

Conocé cómo EntrenAI puede adaptarse a tu gimnasio.

Solicitá una demostración y recorré la plataforma con situaciones reales de gestión.

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